Moederdagwedstrijd 2026

Wedstrijdreglement

De geur die aan mama doet denken

§ 1. Algemene bepalingen

Dit reglement bepaalt de regels voor het houden van de wedstrijd genaamd „De geur die aan mama doet denken #ScentLoop” , hierna "de wedstrijd" genoemd.
De organisator van de wedstrijd is CHMAL INVESTMENTS GROUP SP. Z O.O., aleja Włókniarzy 234A, 90-556 Łódź, Polen, eigenaar van het merk ScentLoop en de website scentloop.eu, hierna te noemen "de organisator".
De wedstrijd wordt gehouden via het profiel van de organisator op het sociale netwerk dat in de wedstrijdpost is aangegeven en volgens de bepalingen van dit reglement.
Het reglement is kosteloos beschikbaar op de website scentloop.eu gedurende de gehele looptijd van de wedstrijd.
De wedstrijd loopt vanaf het moment van publicatie van de wedstrijdpost tot 21 mei 2026 om 10:00 uur Poolse tijd.
De uitslag van de wedstrijd wordt bekendgemaakt op 21 mei 2026 om 10:00 uur op het profiel van de organisator en/of op de website van de organisator.
De wedstrijd is creatief van aard en heeft als doel de meest originele wedstrijdantwoorden te selecteren.

§ 2. Deelnemers aan de wedstrijd

Deelnemer aan de wedstrijd kan uitsluitend een natuurlijk persoon zijn die:
1. 18 jaar of ouder zijn,
2. volledige handelingsbekwaamheid bezitten,
3. een openbaar account hebben op het sociale netwerk waarop de wedstrijdpost wordt gepubliceerd,
4. dit Reglement heeft geaccepteerd.
De wedstrijd is bedoeld voor personen die woonachtig zijn op het grondgebied van de Republiek Polen.
Medewerkers van de organisator, personen die samenwerken bij de organisatie van de wedstrijd en hun echtgenoten, voorouders, nakomelingen, broers en zussen en personen die met hen in adoptieverhouding staan, mogen niet deelnemen aan de wedstrijd.

§ 3. Deelnamevoorwaarden aan de wedstrijd

Om deel te nemen aan de wedstrijd, moet je tijdens de looptijd:
1. De wedstrijdopdracht uitvoeren, die bestaat uit het beantwoorden van de vraag:
  „Beschrijf de geur die je het meest associeert met je moeder en leg uit waarom juist die.” Het antwoord moet zelfstandig, origineel en creatief zijn.
1. deze Reglement accepteren.
Één deelnemer mag één wedstrijdinzending indienen.
De wedstrijdinzending moet zelfstandig, origineel zijn en mag geen wetten, goede zeden of rechten van derden schenden.
Inzendingen met beledigende, vulgaire, discriminerende inhoud, die in strijd zijn met de wet, de rechten van derden schenden of niet gerelateerd zijn aan het thema van de wedstrijd, worden niet toegelaten.
Deelname aan de wedstrijd is vrijwillig en kosteloos.

§ 4. Selectie van de winnaars

Uit alle correct ingediende antwoorden kiest de organisator 20 winnaars. De winnaars worden gezamenlijk gekozen uit inzendingen van beide platforms (Instagram en Facebook).
Winnaars worden gekozen op basis van de beoordeling van creativiteit, originaliteit en de overeenstemming van het antwoord met het thema van de wedstrijd en het karakter van het merk ScentLoop.
Beoordeeld worden: creativiteit, originaliteit, emotionele waarde van de uiting. De keuze van de winnaars is subjectief en ligt bij de jury.
De wedstrijd bevat geen elementen van toeval.
De beslissing van de organisator over de keuze van de winnaars is definitief, met inachtneming van het recht van de deelnemer om een klacht in te dienen volgens de regels in § 8 van het reglement.

§ 5. Prijzen

Er zijn 20 prijzen voorzien in de wedstrijd.
De prijs voor elke winnaar is 1 Rosefield-kaars die beschikbaar is in het online aanbod van de organisator.
Indien het gekozen product niet beschikbaar is, kiest de winnaar een andere kaars uit dezelfde categorie die op het moment van de keuze beschikbaar is.
Prijzen kunnen niet worden ingewisseld voor contant geld of een andere materiële prijs.
Een deelnemer kan slechts één prijs winnen in de wedstrijd.

§ 6. Bekendmaking van de resultaten en uitreiking van prijzen

De organisator zal de winnaars informeren over de winst via een privébericht op het sociale netwerk, een reactie onder de wedstrijdpost en/of een aankondiging van de resultaten op het profiel van de organisator.
De winnaar is verplicht binnen 3 werkdagen na ontvangst van de informatie over de winst de organisator de gegevens te sturen die nodig zijn voor het uitreiken van de prijs, met name:
1. voor- en achternaam,
2. verzendadres binnen Polen,
3. telefoonnummer of e-mailadres voor contact, indien nodig voor de levering van de prijs.
Indien de gegevens niet binnen de termijn genoemd in lid 2 worden verstrekt, heeft de organisator het recht een andere winnaar te kiezen.
De prijzen worden binnen 14 werkdagen verzonden vanaf de dag van ontvangst van de volledige gegevens die nodig zijn voor de levering.
De verzendkosten van de prijs binnen Polen worden door de organisator gedragen.

§ 7. Rechten op wedstrijdinzendingen

De deelnemer verklaart dat de wedstrijdinzending het resultaat is van zijn eigen creativiteit en geen inbreuk maakt op de rechten van derden.
Op het moment van het toevoegen van de wedstrijdinzending verleent de deelnemer de organisator een gratis, niet-exclusieve licentie om de inzending te gebruiken voor zover nodig voor het uitvoeren van de wedstrijd, het bekendmaken van de resultaten en de promotie van de wedstrijd en het merk ScentLoop, met name door publicatie van de inzending of een fragment daarvan op de website van de organisator en in de sociale media van de organisator.
De deelnemer stemt ermee in dat zijn inzending wordt aangeduid met de gebruikersnaam die hij in het betreffende sociale netwerk gebruikt.
Indien de Organisator geïnteresseerd is in het gebruik van het winnende voorstel als commerciële productnaam buiten de in lid 2 genoemde doeleinden, kunnen partijen een afzonderlijke overeenkomst sluiten.

§ 8. Klachten

Klachten over de Wedstrijd kunnen elektronisch worden ingediend via e-mail: info@scentoop.eu of schriftelijk op het adres van de Organisator.
De klacht moet de naam van de Deelnemer, contactgegevens en een beschrijving van de bezwaren bevatten.
Klachten kunnen worden ingediend binnen 14 dagen na de bekendmaking van de Wedstrijdresultaten.
De Organisator zal een klacht binnen 14 dagen na ontvangst behandelen en de Deelnemer informeren over de wijze van afhandeling.

§ 9. Persoonsgegevens

De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens van Deelnemers is de Organisator.
Persoonsgegevens van Deelnemers worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
1. het uitvoeren van de Wedstrijd,
2. het selecteren van winnaars,
3. het bekendmaken van de resultaten,
4. contact met winnaars,
5. het uitreiken van prijzen,
6. het behandelen van klachten,
7. de uitvoering van wettelijke verplichtingen.
De basis voor de verwerking van persoonsgegevens is:
1. rechtmatig belang van de Organisator met betrekking tot de organisatie en afwikkeling van de Wedstrijd,
2. wettelijke verplichting die op de Organisator rust — voor zover dit voortvloeit uit de geldende wetgeving.
Ontvangers van persoonsgegevens kunnen entiteiten zijn die IT-, koeriers-, hosting- en boekhouddiensten aan de Organisator leveren, evenals entiteiten die op grond van de wet gerechtigd zijn de gegevens te ontvangen.
Persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is voor de uitvoering van de Wedstrijd, het uitreiken van prijzen, het behandelen van eventuele klachten en voor de periode die door de wet wordt vereist.
De Deelnemer heeft het recht toegang te krijgen tot zijn gegevens, deze te corrigeren, te verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en een klacht in te dienen bij de Voorzitter van het Bureau voor Gegevensbescherming.
Het verstrekken van persoonsgegevens is vrijwillig, maar noodzakelijk voor deelname aan de Wedstrijd en in het geval van winnaars ook voor het ontvangen van de prijs.

§ 10. Slotbepalingen

Deelname aan de Wedstrijd betekent acceptatie van dit Reglement.
De Organisator behoudt zich het recht voor het Reglement uitsluitend om gewichtige redenen te wijzigen, mits dit de verworven rechten van de Deelnemers niet schaadt.
Voor zaken die niet in het Reglement zijn geregeld, zijn de bepalingen van het Poolse recht van toepassing.
De Wedstrijd wordt op geen enkele wijze gesponsord, ondersteund of uitgevoerd door het sociale netwerk waarop deze is aangekondigd, noch is het daarmee verbonden.
Het sociale netwerk waarop de wedstrijdpost is geplaatst, is door elke Deelnemer vrijgesteld van aansprakelijkheid met betrekking tot de organisatie van de Wedstrijd.